Proyectos: entregar productos no basta si no producen resultados
Durante mucho tiempo, el éxito de un proyecto se resumió en tres variables: alcance, tiempo y costo. Son dimensiones indispensables, pero insuficientes. Un proyecto puede terminar a tiempo, dentro del presupuesto y con todos sus entregables, y aun así no producir el cambio que justificó su existencia.
Del entregable al beneficio
Una infraestructura, una plataforma, un programa de capacitación o una metodología son productos. El valor aparece cuando esos productos son utilizados, sostienen capacidades y contribuyen a resultados.
Esta distinción obliga a conectar la gerencia de proyectos con la planificación estratégica. El proyecto deja de ser una isla operativa y se convierte en un mecanismo temporal para producir capacidades o cambios que la estrategia necesita.
La sostenibilidad comienza antes del cierre
Si la organización no define quién operará el producto, con qué presupuesto, qué capacidades requiere y cómo se medirá el beneficio, el cierre administrativo puede coincidir con el inicio del fracaso.
Gestionar proyectos con orientación a valor significa diseñar desde el principio la transición entre entrega, adopción y resultados.
Me encanta esta iniciativa, porque permite dar mayor claridad al papel de la planificación y a su importancia más allá del cumplimiento de un proyecto. La apropiación debería construirse desde el inicio, porque muchas veces los indicadores se concentran en cumplir métricas: cuántas actividades se realizaron, cuántas personas participaron o si se entregó el producto como lo mencionas, pero eso no necesariamente demuestra que se generó valor. Desde la planificación, el reto está en pensar más allá del cumplimiento y preguntarnos si realmente se respondió a la necesidad, si las personas se apropiaron de lo realizado y, sobre todo, si existen las condiciones para que los resultados sean sostenibles una vez que el proyecto termine.
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ResponderEliminarEsta iniciativa busca enriquecer los análisis sobre los problemas del desarrollo nacional con una mirada desde la planificación económica y social. Con ello podemos consolidar nuestra identidad profesional, es decir, como planificadores(as) y al mismo tiempo mostrar nuestros puntos de vista sobre diversas temáticas. Esperemos que en unos meses este espacio sea de consulta para estudiantes, profesores y público en general.
ResponderEliminarExcelente, esa es la idea, generar masa crítica, crear nuestro espacio donde podamos debatir ideas que nos permita mejorar nuetras intervenciones en la transformaciones en las que estamos involucrados.
EliminarDesde el comienzo cuando se realiza un proyecto ya se mantiene el conocimiento de los resultados que queremos obtener, es cierto que en el camino de la estructura del proyecto, genere cambios, diversos resultados, y hagan que probablemente los objetivos cambien, pero no se debe cambiar la visión con la que se inició, tener una perspectiva de los resultados también nos brinda cuando estamos llendo por un mal camino y poder atajar los errores para evitarlos, Pero si de lo contrario nos desviamos perdemos el orden esto provocará un proyecto sin resultados. Y una perdida de recursos y tiempo.
EliminarEs importante la idea de que cumplir con los entregables no significa necesariamente que el proyecto haya generado valor, porque muchas veces se mide el éxito solamente por terminar a tiempo, dentro del presupuesto y con los productos comprometidos. Lo visto en clases permite entender que también es necesario analizar qué resultados y beneficios producen esos entregables una vez que comienzan a utilizarse.
ResponderEliminarme gusta esta idea porque nos recuerda que un proyecto no termina cuando se entrega el producto, sino cuando realmente logra generar un beneficio y desde el inicio se debe pensar en cómo mantener y aprovechar los resultados a largo plazo
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